1 stycznia 2025 roku weszła w życie nowa wersja Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), która wprowadziła zmiany mające na celu dostosowanie polskiego systemu klasyfikacji do nowych realiów gospodarczych i europejskich. Zmiany te obejmują m.in. aktualizację kodów, rozszerzenie klasyfikacji o nowe sektory oraz usunięcie niektórych przestarzałych kodów. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania swojej działalności do nowych przepisów.
Czym jest PKD?
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) jest systemem klasyfikującym rodzaje działalności gospodarczej prowadzonej przez firmy i osoby fizyczne. Kod PKD określa rodzaj działalności gospodarczej, który firma deklaruje w momencie rejestracji działalności gospodarczej lub w trakcie jej prowadzenia. Kod ten jest wykorzystywany w kontaktach z instytucjami publicznymi, m.in. w deklaracjach podatkowych, wnioskach o dotacje czy przy ustalaniu wysokości składek ZUS.
Jakie zmiany wprowadziło PKD 2025?
Nowe kody PKD w 2025 roku wprowadziły zmiany w kilku kluczowych obszarach:
- Rozszerzenie klasyfikacji o nowe branże
Nowa wersja PKD uwzględnia zmieniające się trendy rynkowe, w tym rozwój nowych technologii i usług. W szczególności pojawiają się kody dotyczące branż takich jak sztuczna inteligencja, blockchain, e-commerce, zielona gospodarka, a także rozwój sektora opieki zdrowotnej i senioralnej. - Zmiana w klasyfikacji sektora usług
PKD 2025 wprowadza szczegółową klasyfikację w ramach sektora usług, umożliwiając przedsiębiorcom lepsze określenie swojej działalności, np. w przypadku firm zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami, ochroną zdrowia, edukacją czy nowymi technologiami. - Usunięcie przestarzałych kodów
W nowej wersji PKD znajdą się także zmiany w obszarze eliminacji nieaktualnych lub nieistniejących już działalności gospodarczych, co pozwoli na uproszczenie systemu i zwiększenie jego przejrzystości. - Dostosowanie do standardów europejskich
PKD 2025 jest bardziej spójny z europejską klasyfikacją NACE (Nomenclature of Economic Activities). Dzięki temu przedsiębiorcy mogą łatwiej porównywać swoje dane z danymi firm w innych krajach Unii Europejskiej.
Kto w 2025 roku ma obowiązek dostosować PKD zgodnie z nową klasyfikacją?
Zmiany w kodach PKD dotyczą przede wszystkim przedsiębiorców, którzy:
- Rejestrują nową działalność gospodarczą – każda firma, która zdecydowała się rozpocząć działalność od 1 stycznia 2025 roku, musi wybrać odpowiedni kod PKD zgodnie z nowymi zasadami.
- Modyfikują istniejący zakres działalności – przedsiębiorcy, którzy chcą w 2025 roku rozszerzyć lub zmienić zakres swojej działalności, powinni zwrócić uwagę na nowe kody i dostosować je do nowych wymagań.
- Składają aktualizacje do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – firmy, które już działają, a ich kody PKD nie pasują do nowej klasyfikacji, zobowiązane są do zaktualizowania swoich danych w rejestrze CEIDG. Również przedsiębiorcy, którzy w 2025 roku będą, m.in.:
- zmieniać dane osobowe i kontaktowe w CEIDG,
- zmieniać dane formalne, np. zmiana formy opodatkowania, siedziba firmy, dodatkowy stały adres prowadzenia działalności itd.
- wznawiać działalność
– mają obowiązek aktualizacji PKD o klasyfikację obowiązującą od 2025 roku.
- Biorą udział w projektach unijnych lub aplikują o dotacje – osoby starające się o wsparcie z funduszy unijnych lub krajowych muszą dostosować swoje kody PKD do obowiązujących przepisów, ponieważ często stanowią one podstawę do oceny, czy dana firma spełnia wymagania.
WAŻNE!
Nowa klasyfikacja PKD obowiązująca od 2025 roku znajduje się na stronie stat.gov.pl.
Do kiedy ostatecznie przedsiębiorcy mają obowiązek zmiany na PKD 2025?
Pozostali przedsiębiorcy, którzy nie zostali wymienieni powyżej, mają obowiązek aktualizacji PKD o obowiązującą klasyfikację od 2025 roku w przeciągu 2 lat. Natomiast zgodnie z informacjami wskazanymi na rządowej stronie: “(…) Jeśli przedsiębiorca przez 2 lata nie dokona aktualizacji wpisu, planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na PKD 2025 zgodnie z określonymi przez GUS tzw. „kluczami przejścia (powiązań)”. Znajdą się one w załączniku do rozporządzenia w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). (…)”.
Jakie są konsekwencje niewłaściwego przypisania kodu PKD?
Należy mieć na uwadze, że niewłaściwy wybór lub brak aktualizacji kodu PKD może prowadzić do problemów administracyjnych, takich jak:
- Błędy w opłacaniu składek ZUS – nieprawidłowy kod może wpłynąć na wysokość składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
- Problemy z uzyskaniem dotacji i finansowania – niezgodność kodu PKD z rzeczywistą działalnością może skutkować odrzuceniem wniosków o wsparcie finansowe.
- Nieporozumienia z administracją skarbową – nieaktualny kod może prowadzić do wątpliwości dotyczących klasyfikacji działalności, co może wpłynąć na procesy podatkowe.
Nie warto zatem zwlekać z aktualizacją PKD w ramach prowadzonej działalności.
Jak dostosować w CEIDG PKD pod klasyfikację obowiązującą od 2025 roku?
WAŻNE!
Pamiętaj, że złożenie wniosku o wpis do CEIDG i wszystkie zmiany we wpisie są bezpłatne.
Aby zaktualizować PKD w CEIDG należy wykonać poniższe kroki.
- Wejdź na stronę: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou737 i kliknij [ZAŁATW ONLINE].
- Następnie kliknij [ROZPOCZNIJ].
- Wybierz dowolny sposób logowania do usługi Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy.
- Zaznacz profil swojej działalności i kliknij [DALEJ].
- Następnie pojawi się strona WAŻNE INFORMACJE, z którymi należy się zapoznać i kliknąć [DALEJ].
- W kolejnym kroku – na stronie Zmiana wpisu w CEIDG należy wybrać opcję [Chcę edytować wpis, wysłać dokumenty do ZUS lub urzędu skarbowego] oraz wskazać datę powstania zmiany.
- Po przejściu dalej pojawi się informacją o nowych kodach PKD oraz obowiązku uzupełnienia kodów PKD zgodnie z klasyfikacją obowiązującą od 2025 roku. Po zapoznaniu się z tą informację należy kliknąć [DALEJ].
- W oknie Edycja wpisu w CEIDG należy wybrać z dostępnych sekcji, jakie dane podlegają zmianie. Jeśli zmianie podlegają tylko kody PKD, wówczas w sekcji [DANE FIRMY] zaznacza się [KODY PKD]. Następnie należy kliknąć [DALEJ].
- W kolejnym kroku należy zaznaczyć jakie dane w zakresie PKD chcesz zmienić, po zaznaczeniu kliknij [DALEJ].
- Kody PKD zgodnie z nową klasyfikacją należy dodać klikając na [Wybierz kod PKD]. Dodatkowo w sekcji Propozycja zmiany kodów PKD 2007 na PKD 2025 widnieją podpowiedzi w zakresie tego, jakie PKD 2025 odpowiadają obecnie posiadanym PKD. Po wybraniu PKD należy kliknąć [DALEJ].
- W kolejnym kroku wybiera się przeważający PKD a następnie klika się [DALEJ].
- W kolejnym oknie pojawi się podsumowanie wybranych kodów PKD. Należy kliknąć [DALEJ].
- W pozostałych sekcjach należy uzupełnić dane zgodnie ze stanem faktycznym prowadzonej działalności oraz potwierdzić oświadczenie.
- Po wygenerowaniu wniosku, aby go skutecznie przesłać, należy wybrać sposób podpisania dokumentu.
Nowe kody PKD – co ze spółkami funkcjonującymi przed 1 stycznia 2025 roku?
O ile spółki, które rozpoczęły działalność od 1 stycznia 2025 roku zobowiązane są do stosowania nowej klasyfikacji, tak w przypadku spółek, które prowadziły działalność przed 1 stycznia 2025 r. co do zasady nie ma obecnie obowiązku dokonywania zmian w zakresie przedmiotu działalności. Podmioty te będą mogły stosować starą klasyfikację (PKD 2007) do działalności oznaczonej zgodnie z tą klasyfikacją, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.
Wyjątkiem są podmioty prowadzące działalność oznaczoną kodem PKD 93.29.Z – Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna, które mogą stosować ten kod tylko do 31 grudnia 2025 r. (dotyczy to zarówno spółek wpisanych do KRS jak i przedsiębiorców wpisanych do CEIDG).
Spółka dokonująca zmian w przedmiocie działalności po 1 stycznia 2025 r. zobowiązana jest do stosowania nowej klasyfikacji. Inne zmiany, np. adresu spółki, nie będą skutkowały koniecznością zmiany przedmiotu działalności w PKD.
Do postępowań o wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym albo o zmianę wpisu, które zostały niezakończone przed 1 stycznia 2025 r., stosuje się nowe zasady. Tak więc, jeżeli spółka wnioskowała o wpis do rejestru lub zmiany, które docelowo miały być zarejestrowane w 2025 r., powinna była stosować nowe kody PKD.
WAŻNE!
Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia prawnego lub konsultacji w zakresie dokonania odpowiednich zmian w zakresie przedmiotu działalności, zgodnie z nowymi zasadami – zapraszamy do kontaktu: biuro@tcekancelaria.pl
